شما باید از امکان فیلترینگ سرویس ایمیلتون استفاده کنید
اکثر سرویسهای ایمیل این امکان رو دارند
در سرویس ایمیل مایکروسافت بدین صورته
از منوی تنظیمات روی گزینهی Manage Rules کلیک کن و سپس New رو انتخاب کن
در این قسمت میتونی تنظیم کنی که چه کارهایی روی ایمیلهای جدید انجام بشه
مثلا میتونی تنظیم کنی ایمیلهایی که از طرف علی فرستاده میشه به پوشهی علی فرستاده بشه ,به عنوان خوانده شده علامت بخوره, پرچم زده بشه و ...
اما در مورد مشکل شما
شما میتونی آدرس ایمیل فرستنده رو بهش بدی و بگی هر ایمیلی که از این آدرس واسم فرستاده شد رو Delete کن
اگه با آدرسهای مختلف واست ایمیل مییاد میتونی بگی مثلا ایمیلهایی که در عنوانشون کلمهی " خبرنامه آفتاب " وجود داره رو Delete کن